当前位置: 首页 > 岗位职责

院办公室岗位职责

院办公室主任岗位职责 院办公室系学院行政协调、办事办文和行政决策督办的综合服务性机构。负责学院文秘、档案、人事劳资、职称、审计、统计、信访统战、通讯报刊、协会、信息调研、文印等工作。

院办公室主任在院长的领导下,主持办公室的全面工作,协助院长处理日常行政事务。

1 、协助院长安排院务会议、院领导办公会的议题,做好会议准备。协调、督办办公会议决定的落实,反馈会议决定的执行情况。

2 、及时处理文件,对收文负责提出拟办意见,并按领导批示,督促检查文件办理情况。

3 、负责做好调研、信息收集整理,大事记编写;负责印鉴管理,批准学院各部门一般工作用印和教职工用印。

4 、负责学院的报告、工作安排总结、文件等起草,审核学院行政发文稿,做到符合政策、规范、通顺、及时。

5 、负责制定办公室的工作计划,安排、布置办公室成员的业务工作并及时指导、检查与落实;负责党风廉政建设责任制在职责范围的落实。

6 、负责办公室人员岗位职责制定、管理与考核,对办公室人员的聘用、奖惩提出建议。

7 、完成学院及领导交办的其它工作。

8 、负责办公室思想政治工作和政治业务学习。

9 、承担因责任心不强、工作不力而发生的责任问题的相应责任。

注: 副主任在主管院长和主任的领导下,完成分管工作,配合主任完成院长交办的其它工作,并承担相应责任。

青海建院办公室人员岗位职责

文秘岗位职责 : 一、负责学院对内、对外行文(除学院工作总结和安排外)的拟稿、校对、发放工作,以及院领导、室主任交付的其它文字拟稿任务;

二、负责院务会及有关行政会议的通知,并遵照会议决定和领导指示向有关处室、系部、中心了解情况,联系事宜;

三、协助主任做好内外部信息收集整理和调研工作;

四、负责接待的具体工作;

五、负责学院的报刊年度征订及其对收发人员工作的管理工作;

六、负责电话通讯工作;

七、负责办公室内务和院会议室等的管理工作;

八、完成领导交办的其他工作任务;

九、严格遵守工作纪律履行岗位职责,遵守保密纪律,承担因责任心不强,工作不力而发生的责任问题的相应责任。


人事、劳资、职称、统计、审计岗位职责 :

一、受理教职工的调动申请,并及时提交院办公室转呈院领导办公会议,办理调动手续,办理新参加工作人员及调入人员的各种手续; 二、负责临时用工的计划审报、人员审核、签订合同和各项福利工作;

三、负责办理学院教职工的晋升、转正定级、工作任免正常晋级等工资变动,以及院内基本津贴和岗位津贴的发放管理工作;

四、审查教职工工资、办理工资基金计划的审批、劳动监察工作的审批工作;

五、负责办理教职工人事关系合同签订、签证的具体工作,做好学院、劳动工资、职称各方面的统计、报表工作。

六、办理全院教职工专业技术职务的评审推荐和聘任的具体工作;查阅人事档案,对各种晋升工资审批表、考核表及时存档;

七、办理学院教职工出勤考核、汇总、存档、岗位目标考核、年度考核的具体工作;

八、负责办理教职工离退休手续、离退休工资及高原补助费,并按规定办理及早兑现;

九、负责办理教职工的工作证,做好教职工的探亲假、婚假、计划生育假等事宜的管理工作;

十、负责教职工劳保发放的审批,制定采购计划;

十一、负责教职工的社会保险,上级下达残疾人计划的具体工作;

十二、协助主任做好审计等其他事宜的具体工作;

十三、完成领导交办的其他工作任务;

十四、严格遵守工作纪律、履行岗位职责,遵守保密纪律,承担因责任心不强,工作不力而发生的责任问题的相应责任。


档案文书岗位职责 : 一、办理全院性文件、信函的签收、拆封、编号、登记、呈领导批办,归档存放;

二、登记、传送、上报学院一切对内对外的行文,保管全院性对内对外的行文、报表的原稿;

三、负责管理学院印鉴及其使用,签发符合审批手续的学院证明、介绍信;

四、负责学院文书档案、人事档案的分类、立卷、整理、装订、归档、保管和传递工作;

五、负责编写学院大事记;

六、负责保管好学院行政各种会议记录和协会的各种资料;

七、完成室主任交办的其他工作任务;

八、严格遵守保密制度和工作纪律,忠实履行岗位职责,承担因责任心不强、工作不力而发生的责任问题的相应责任。

文印打字岗位职责 :

一、负责学院各类文字材料的打字、油印、复印任务,并负责各类文件的装订、盖印工作;

二、负责文印室文印设备的保养和联系维修工作;

三、保证打印质量、提高工作效率;

四、完成领导交办的其他工作任务;

五、讲究职业道德和职业纪律,严格遵守保密制度。承担因责任心不强、工作不力而发生的责任问题的相应责任。


分享到: