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关于第三十一届田径运动会暨“五·一”劳动节期间有关事宜的通知

发布时间:2012-04-23          浏览次数:
各处室、系部、中心: 为认真、全面开好学院第三十一届春季田径运动会,顺利度过"五一"国际劳动节,保证假期师生员工的安全和校园的稳定和谐,根据省政府办公厅有关放假安排,结合学院实际,现将我院运动会和"五一"节期间的有关事宜通知如下: 一、运动会期间的有关事宜 (一)运动会是学院教学工作的重要组成部分,全体师生员工必须到场参加。为促进师生员工参加运动会,实行随时抽查制度。教职工不管当日是否有竞赛项目,必须一律到场观看,以便抽查;抽查时不在场者,部门负责人必须做出解释,否则将按旷工处理;同时,工作人员、裁判员、主席团成员按运动会作息时间,主动履行岗位职责;班主任、辅导员实行跟系、跟班管理,及时掌握本系、本班学生情况。 (二)运动会期间,各部门负责人,认真负责,加强劳动纪律,严格管理所属部门人员,严格遵守作息时间和大会纪律;同时,为使各部门其它工作不受影响,需要在办公室工作的教职工,必须履行请假手续。 (三)各部门要严格执行学院最近下发的《青海建院教职工请假申请单》及请销假制度。运动会期间,凡因公、因私需请假或外出人员必须按程序履行请假手续,提前将请假单报院办公室,返校后必须销假; 二、 "五一"放假期间的有关事宜 从4月29日至5月1日放假,5月2日(星期三)正常上班、上课(学生5月1日晚自习照常进行)。 (一)院领导带班,按《青海建院维护校园稳定领导带班安排通知》执行;
带班时间 姓名 职务 电话号码
4月29日 王福贵 党委书记、院长 13897182999
4月30日 徐展刚 工会主席 18997039976
5月1日 秦明辉 党委副书记 13997133311
(二)学工处、班主任、辅导员值班,按《青海建院2012年2月-2012年7月晚自习及夜间值班表》执行;
日期 带班人员 值班人员 公寓楼
4月29日 陈慧玲 李明燕 王 芳 李永志 马 贵 杜国喜 李永志
4月30日 姜有生 杨元梅 段永萍 李丽敏 王 玲 游 忠 姚圆圆
5月1日 刘志萍 寇元菊 张建华 胥书霞 姚圆圆 任立昌 寇元菊
(三)安全保卫值班,按院保卫处安排执行; 总值班:刘济川 联系电话:18997039797
日期 值班人 联系电话
4月29日 张 谦 13997071096
4月30日 张建民 3528668
5月1日 要瑞华 18997039778
  (四)具体工作与要求: 1.各类人员带班、值班期间要细致做好学生的管理工作;认真负责处理好当日学生突发事件和校园稳定工作方面需要及时处理的工作和相关事宜。 2.放假期间要重点防范办公楼、教学楼、实验楼、图书馆、实训车间、公寓楼、家属院等部位;院学工处、保卫处和各系要加强对班主任、辅导员、保卫人员及门卫值班人员、护校队人员的管理和监督检查。严格门卫管理制度,履行校门出入手续。 3.各类值班人员必须按时到岗,坚守工作岗位,履行岗位职责,认真负责地处理好当班期间所发生的问题。凡遇重大问题、突发事件或解决不了的问题,应及时报告带班院领导,同时向公安机关报告。 4.各处室、系部、中心要认真做好放假期间办公室及教室内部的防火、防盗工作,关好门窗、切断电源等,积极主动做好安全防范工作;学工处、团委、各系辅导员、班主任要做好学生的管理工作以及学生放假期间的维护校园稳定工作,教育学生遵守社会公德,在外不参与有损学院形象的各类违法违纪活动,加强学生放假期间的人身安全教育以及自我保护教育;并关心和做好假期留院学生的各项事宜。 5.后勤服务中心要安排好假期学生伙食,保证饭菜质量和花色品种,保障水、电等方面的正常供给。 6.保卫部门要坚持24小时值班制度,加强24小时值班电话接听工作,及时联系沟通内外部工作信息。 7.假期离宁外出人员,必须按正常程序履行请假手续;全体教职工必须保持电话通讯24小时畅通,按时返校上班上课。 8.其它。 报警:110 南川西路派出所:6259009 保卫:6256405(24小时值班电话) 门卫:6256326       二〇一二年四月二十三日             抄报:省住房城乡建设厅办公室、人事处;省教育厅办公室、高教处、职成处、思政处;南川西路办事处、派出所 抄送:院领导,存档
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